Allmänna villkor

Version 1.0 — gäller från 2026-10-10

1. Parter och avtal

Villkoren gäller mellan Verkly AB, org.nr Ej angivet — kontakta [email protected] ("Verkly", "vi") och det företag som registrerar ett konto ("Kunden"). Avtalet ingås när Kunden registrerar ett konto och godkänner villkoren. Verkly vänder sig till företag — konsumentskyddsregler som ångerrätt gäller inte.

Till avtalet hör även vår integritetspolicy och personuppgiftsbiträdesavtal.

2. Tjänsten

• Verkly är en webbtjänst för arbetsordrar, tidrapportering, material, offerter, fakturering och närliggande administration för hantverksföretag.
• Vi utvecklar tjänsten löpande. Funktioner kan läggas till, ändras eller tas bort.
• Kopplingar till andra tjänster (t.ex. Fortnox och Visma) kräver att Kunden har avtal och eventuell licens hos den leverantören. Vi ansvarar inte för andra leverantörers tjänster.

3. Provperiod

Nya kunder får en kostnadsfri provperiod enligt vad som anges vid registreringen. Inget betalkort krävs. Efter provperioden fortsätter abonnemanget bara om Kunden väljer det.

4. Pris och betalning

• Avgiften följer gällande prislista på verkly.nu/priser — om inget annat har avtalats skriftligen. Priser anges exklusive moms.
• Avgiften faktureras månadsvis. Vid försenad betalning debiteras dröjsmålsränta enligt räntelagen.
• Betalas inte en förfallen faktura trots påminnelse får vi pausa Kundens tillgång till tjänsten tills betalning skett.
• Prisändringar meddelas minst 30 dagar i förväg.

5. Uppsägning

• Det finns ingen bindningstid. Kunden kan säga upp abonnemanget när som helst under Inställningar → Företag → Abonnemang, eller genom att mejla [email protected].
• Uppsägningen gäller till och med sista dagen i den kalendermånad då den görs. Fram till dess fungerar tjänsten som vanligt och uppsägningen kan ångras. Avgiften för påbörjad månad återbetalas inte.
• Vi kan säga upp avtalet med 30 dagars varsel, eller med omedelbar verkan om Kunden väsentligt bryter mot avtalet (t.ex. inte betalar trots påminnelse eller missbrukar tjänsten).

6. Kundens data när avtalet upphör

• Kunden äger sin data.
• I 30 dagar efter att avtalet upphört kan Kunden exportera sin data — eller be oss om en export. Därefter raderas den och användarkontona anonymiseras.
• Kunden ansvarar själv för att bevara räkenskapsinformation enligt bokföringslagen (normalt 7 år) och personalliggare enligt Skatteverkets regler (2 år efter utgången av det kalenderår då beskattningsåret gick ut). Exportera SIE4, fakturor och personalliggaren innan datan raderas.

7. Kundens ansvar

• Kunden ansvarar för att uppgifterna i tjänsten är korrekta och för vilka användare som får tillgång och vilka behörigheter de har.
• Beräkningar av ROT/RUT, skattereduktioner, lönebesked och liknande är ett stöd. Kunden ansvarar för uppgifterna som lämnas till Skatteverket, i bokföringen och till anställda.
• Inloggningsuppgifter ska förvaras säkert. Misstänkt obehörig åtkomst ska meddelas oss utan dröjsmål.

8. Personuppgifter

Kunden är personuppgiftsansvarig för personuppgifter om sina anställda och kunder. Verkly är personuppgiftsbiträde och behandlar dem enligt personuppgiftsbiträdesavtalet. För de uppgifter vi själva behandlar för att driva och fakturera tjänsten gäller integritetspolicyn.

9. Tillgänglighet och support

Vi strävar efter att tjänsten ska vara tillgänglig dygnet runt, men kan inte garantera avbrottsfrihet. Planerat underhåll görs helst utanför kontorstid. Support ges via e-post.

10. Ansvarsbegränsning

• Vårt ansvar är begränsat till direkt skada och till högst det belopp Kunden betalat för tjänsten under de senaste 12 månaderna.
• Vi ansvarar inte för indirekt skada, utebliven vinst eller förlust som beror på andra leverantörers tjänster, Kundens egna uppgifter eller händelser utanför vår kontroll.
• Krav ska framställas skriftligen senast tre månader efter att Kunden upptäckt eller borde ha upptäckt felet.

11. Ändringar av villkoren

Väsentliga ändringar meddelas minst 30 dagar i förväg via e-post eller i tjänsten. Kunden som inte godtar ändringen kan säga upp avtalet innan den börjar gälla.

12. Tillämplig lag och tvist

Svensk lag gäller. Tvister avgörs av allmän domstol.