Personalliggare är ett register över vem som arbetar på en arbetsplats. Kravet finns i skatteförfarandelagen och gäller sex branscher, men reglerna skiljer sig åt — byggbranschen har strängare krav än övriga.
Branscher som omfattas
- Byggverksamhet
- Restaurang
- Fordonsservice
- Livsmedels- och tobaksgrossist
- Kropps- och skönhetsvård
- Tvätteri
Observera två vanliga missuppfattningar: livsmedelskravet gäller grossist, inte livsmedelsbutik. Och frisörer omfattas som en del av kropps- och skönhetsvård — det är inte en egen kategori.
När en byggarbetsplats omfattas
Kravet gäller byggarbetsplatser där den totala kostnaden för byggverksamheten överstiger fyra prisbasbelopp. För 2026 är prisbasbeloppet 59 200 kr, vilket ger en gräns på 236 800 kr exklusive moms.
Gränsen avser hela byggprojektet, inte din del av det. Är du underentreprenör på ett projekt som totalt går över gränsen omfattas du, även om din egen insats är mindre.
Elektronisk liggare — bara i byggbranschen
Byggbranschen är den enda där liggaren måste vara elektronisk. Övriga fem branscher får föra den på papper.
Det är dessutom byggherren som ansvarar för att utrustningen finns på plats, och som ska anmäla till Skatteverket när byggverksamheten påbörjas och var den bedrivs. Du som entreprenör ansvarar för att dina egna anställda registrerar sig i den.
Excel eller ett papper i en pärm uppfyller alltså inte kravet på en byggarbetsplats.
Vad liggaren ska innehålla
- Namn och personnummer på varje person som är verksam
- Tidpunkt när arbetspasset påbörjas och avslutas
- Uppgift om vilken näringsidkare personen tillhör
Liggaren ska vara tillgänglig på arbetsplatsen så att Skatteverket kan läsa den vid ett oanmält besök. Uppgifterna ska sparas i två år efter utgången av det kalenderår då det aktuella avtalet upphörde.
Vem som ska registreras — och inte
Alla som är verksamma på arbetsplatsen ska in i liggaren, även tillfällig personal och inhyrda. Enskilda näringsidkare och deras närstående är undantagna från registreringsplikten, liksom personer som bara gör leveranser.
Vad som händer vid ett kontrollbesök
Skatteverket får göra oanmälda kontrollbesök på arbetsplatsen och jämföra liggaren mot vilka som faktiskt är där. De får fråga personer på plats om deras identitet och vem de arbetar för.
Saknas liggaren, är den ofullständig eller finns personer på plats som inte är registrerade kan Skatteverket besluta om kontrollavgift. Avgifterna är satta i andelar av prisbasbeloppet och räknas alltså om varje år.
Nya regler är på väg
Regeringen lämnade i juni 2026 en proposition med ändringar i reglerna. Bland annat ska uppgift som identifierar arbetsgivaren registreras för personer som har en annan arbetsgivare än näringsidkaren, och uppgifter ur en elektronisk liggare ska kunna överföras elektroniskt till Skatteverket. Ändringarna föreslås träda i kraft 1 januari 2027.
Vi har gått igenom förslaget i detalj i Nya regler för personalliggare 2027.
