Arbetsordrar
Skapa, tilldela och följ jobben i mobilen. Checklistor, bilder och signatur från kund direkt i ordern.
- Skapa order på 10 sekunder hos kunden
- Checklistor och egenkontroll per order
- Bilder och filer bifogas direkt
- Kundsignatur digitalt i ordern
Tidrapportering med timer
Starta och stoppa timern med ett tryck. Tiden landar på rätt order automatiskt med rätt övertidstillägg.
- Timer på ordern — ingen separat app
- Övertid enligt avtal (25%, 50%, 100%)
- Veckovy med timmar per dag och anställd
- Frånvaro: sjuk, semester, VAB, ledig
Material och artikelregister
Scanna eller sök i prislistan. Ditt inköpspris och kundens pris räknas ut åt dig automatiskt.
- Artikelregister med tillverkare och prislistor
- Rabattbrev-import från grossister (CSV, XML, XLSX)
- Inköpspris vs försäljningspris per artikel
- Material direkt på ordern från mobilen
Fakturering med ROT och RUT
ROT- och RUT-avdraget räknas ut automatiskt. Förhandsgranska fakturan som PDF innan du skickar.
- Automatisk ROT/RUT-beräkning enligt Skatteverket
- Förhandsgranska som PDF innan utskick
- Delfakturering och betalplan (förskott, halvtid, slutfaktura)
- Fakturan landar direkt i Fortnox eller Visma
- Montören klarmarkerar — admin granskar och skickar (notis + "Att fakturera")
Personalliggare
In- och utcheckning på arbetsplatsen med personnummer. Export till Skatteverket i deras XML-format.
- GPS-incheckning med geofence på arbetsplatsen
- Personnummer enligt Skatteverkets krav
- XML-export validerad mot officiellt XSD
- Uppfyller lagkravet på byggarbetsplatser
Byggdagbok och KMA
Dagboken skriver sig själv från det som händer i ordern. Egenkontroll och KMA-checklistor med signering.
- Automatisk logging av orderns händelser
- KMA-checklistor med signering
- Riskbedömningar per arbetsplats
- PDF-export av byggdagboken
ÄTA-hantering
Ändringar och tillägg med eget nummer. Kunden godkänner digitalt med namnteckning.
- Egna ÄTA-nummer per order
- Digitalt godkännande med canvas-signatur
- Signerad PDF efter godkännande
- ÄTA faktureras separat på egen faktura
Offert
Skapa offert direkt från ordern. Kunden godkänner digitalt med signatur — ni får en signerad PDF.
- Offert från order med ett klick
- Digitalt godkännande med signatur
- Signerad PDF som bevis
- Konvertera offert till order automatiskt
Ekonomi och projekt
Budget vs utfall per order och projekt. Se marginalen innan du lämnar arbetsplatsen.
- Projekt som topp-container med kalkyl
- Förkalkyl vs efterkalkyl per kostnadsslag
- Budget vs utfall per order
- Marginal i realtid
Inköp och leverantörsfakturor
Grossistens faktura blir artikelrader på rätt arbetsorder. Ladda upp PDF:en eller låt Verkly hämta den från e-posten — samlingsfakturor delas upp per order.
- Läser fakturor från Ahlsell, Sonepar och Rexel (PDF)
- Hämtar fakturorna automatiskt från e-postinkorgen
- Kopplas till arbetsordern via märkningen, t.ex. WO109
- Visar vem som gjorde inköpet
- Leverantörsfakturor från Fortnox och Visma
- Inköpskostnad mot fakturerat per order (exkl. moms)
Utlägg, traktamente och milersättning
Registrera utlägg och mil direkt i mobilen. Traktamente och milersättning räknas ut enligt Skatteverkets regler.
- Utlägg med attest och kvitto-bild
- Traktamente enligt Skatteverkets schablonbelopp
- Milersättning per resa
- Ekonomi-export till Fortnox
Serviceavtal och återkommande jobb
Skapa återkommande ordrar automatiskt från serviceavtal. Påminnelser och schemaläggning ingår.
- Serviceavtal med automatisk ordergenerering
- Schemaläggning och påminnelser
- Historik per kund och avtal
- Återkommande fakturering
Lönebesked och lönehantering
Preliminär skatt enligt SKV 433, övertidstillägg, frånvaroavdrag och arbetsgivaravgift — allt beräknas automatiskt.
- Preliminär skatt med skattetabell (14 tabeller)
- Övertid, jour och beredskap
- Arbetsgivaravgift (31,42%, 15,49% ungdom, 15,07% äldre)
- Lönebesked som PDF
Fortnox- och Visma-integration
Fakturor, löner och leverantörsfakturor synkas automatiskt. Du väljer själv exakt vilka behörigheter Verkly får.
- Fakturor till Fortnox med ROT/RUT-koder
- Betalda fakturor markeras automatiskt som betalda
- Kunder och artiklar med pris och enhet
- Anställda och tid, övertid och frånvaro till Fortnox Lön
- Leverantörsfakturor från Fortnox
- Visma eAccounting via ekonomi-export